 |
| Tips Mengatur Waktu ala CEO Dunia |
Tips Mengatur Waktu ala CEO Dunia - Gimana sih caranya supaya lo bisa ngebuat hari-hari lo produktif?
Sebenernya banyak ya caranya, tapi secara umum orang yang produktif itu biasanya punya management waktu yang baik.
Nah, kalau ngomongin management waktu sebenernya kita bisa coba liat beberapa role model
Salah satunya adalah dari berbagai CEO sukses.
Kalau kita yang jadi CEO, ya pasti sibuk banget ya...
Mereka bukan hanya harus ngurusin management perusahaan, tapi juga harus menjalankan peran lain
entah itu jadi branding perusahaan atau sesimple ngurus keluarga di luar kantor.
Gimana CEO dunia mengatur waktu?
Di Artikel ini gua bakal ngebahas tentang gimana caranya me-manage waktu lo dalam bekerja agar lebih produktif, berkaca dari para CEO sukses.Buat lo yang udah bisa mengatur waktu dengan baik, good for you!
Artikel ini bisa membantu lo belajar lebih banyak soal management waktu
tapi semisal belum ya gapapa, lo tonton video ini sampai habis biar lo bisa dapet keseluruhan insightnya
dan juga biar bisa lo terapkan di kehidupan sehari-hari Oke?.
Satu Persen emang sering banget ngebahas hal-hal yang berkaitan sama produktivitas dan management waktu, karena sebagian besar dari kita mungkin ga tau cara yang cocok banget buat kita tuh gimana. Dan wajar aja zaman kita sekolah dulu kita ga pernah diajarin secara jelas hal-hal kayak gini.
Makanya hari ini gua bakal singgung soal salah satu cara management waktu yang mungkin cocok sama lo dan dipake banyak CEO Namanya Time Boxing
Apa Itu Time Boxing
Jadi, Time Boxing itu di mana lo ngealokasiin jumlah waktu spesifik yang dibutuhin untuk menyelesaikan suatu kerjaan.
Ibaratnya ketika lo ngerjain sesuatu itu di-dealine-kan gitu deh
Nah, Time Boxing ini adalah salah satu cara yang bisa lo lakukan buat melawan suatu kondisi bernama Parkinson Law. Walaupun ini istilah, gue yakin sadar atau ga sadar, lo merasakannya di kehidupan sehari-hari.
Parkinson Law sendiri didefinisikan oleh Cyril Northcote Parkinson
yang bilang kalau "Pekerjaan itu berkembang untuk mengisi wak'tu yang tersedia untuk menyelesaikannya"
Nah, Parkinson Law ini bisa diilustrasikan misalnya gini.
Ada seseorang diberi tugas untuk menulis surat, yang satu memiliki 8 jam, yang satunya hanya 10 menit
Hasilnya gimana?
Nah, keduanya menulis surat dengan kualitas yang sama
Jadi, yang punya 8 jam ini sebenernya nyambi kerjaan lain juga
Sementara yang 10 menit ini hanya nulis si surat tadi aja So,
Kita bisa ambil kesimpulan ketika lo dikasih deadline yang singkat, lo semacem dihadapkan sama bahaya di depan mata.
Hal itu dapat mengancam lo dan semakin lama semakin mendekat,
sehingga lo fokus pada kerjaan itu, lo bakal nyelesain pekerjaan itu, tapi jadinya pekerjaan lain tuh tersingkirkan.
Sedangkan kalau lo dikasih deadline yang sama, lo punya kecenderungan untuk lebih condong buat nyambi kerjaan yang lain juga, tapi ya ujung-ujungnya sama.
Lo bakal nyelesain tugas itu sesuai waktu yang udah diberikan
Jadi, Time Boxing ini cara yang cocok buat lo yang udah pernah nyoba pake to-do-list, tapi masih aja agal.
Karena ga ada set waktu atau ya lo mudah terlena tanpa adanya deadline
Parkinson Law ini juga yang kadang dapat menyebabkan kita jatuh ke lubang bernama Prokrastinasi
atau menunda pekerjaan atau tugas yang seharusnya diselesaikan pada waktu tertentu.
Misalnya, lo lagi ngerjain revisian skripsi dan di waktu yang bersamaan, lo juga harus nyelesain deadline liputan.
Jadi makin banyak kerjaan secara bersamaan itu malah bikin lo jadi males buat ngerjain, dan akhirnya lo malah fokus ngerjain hal lain kayak ngegame atau nonton film gitu ga selesai deh jadinya dua-duanya. Terus gimana sih Time Boxing itu diterapkan?
Penerapan Time Boxing
Gini, ada beberapa orang yang kinerjanya akan jauh lebih baik kalau udah mepet deadline atau pada limit suatu pekerjaan.
Kalau udah kepepet waktu nih biasanya mau ga mau lo akal nelesain pekerjaan itu dalam waktu itu juga
Jadi, kunci pertama buat memulai management waktu Time Boxing adalah dengan menentukan dan batasi jumlah waktu yang dialokasikan untuk aktivitas tertentu.
Misalnya mungkin lo bisa sisihkan sebagian waktu lo buat fokus ngerjain pekerjaan lo.
Setelah mengetahui kunci utamanya, lo bisa lanjut ke cara berikutnya yaitu gimana cara mengimplementasikannya.
Mengevaluasi jumlah waktu
Hal pertama yang bisa lo lakuin adalah lo harus mengevaluasi jumlah waktu yang diperlukan di setiap kegiatan yang lo lakukan.
Maksdunya gimana tuh?
Jadi gini, lo tetep perlu buat ngelist kegiatan lo secara spesifik. Misalnya kegiatan mana aja yang jadi prioritas lo, berarti itu yang perlu lo kerjain duluan.
Nah, Ngomongin soal gimana cara lo mengukur skala prioritas lo bisa cobain layanan konsultasi bersama mentor
Di sana lo bisa cerita soal gimana caranya mengukur skala prioritas
Lo juga bisa tanya-tanya gimana caranya mengatur waktu dengan baik dan penyebab-penyebab apa aja yang bikin lo jadi prokrastinasi.
Visit : SatuPersen.Net